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開業典禮策劃方案和注意事項
作者:鄭州演出公司      發布時間:2020/3/30 16:08:29

對于企業來說開業典禮是莊重而有意義的一項活動形式,需要精心布置策劃方案來達到效果,首先要確定主題并進行前期的籌備工作,其次宣傳對接方案,最后進行服務接待與場地的布置。在策劃時需要注意場地的合理安排,企業文化方案,提前收集相關企業的資料和會后反饋的準備,下面帶大家一起來了解有關內容。

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一、開業典禮策劃方案

1、明確整開業慶典主題

公司開業慶典方案,確定主題是指導。圍繞公司開業慶典這一主題來安排活動內容,擬定慶典的程序,落實有關任務?偠灾,品牌方要結合品牌自身定位、活動所要達到的效果、人力物力財力等多種情況,來開展公司開業慶典策劃。

2、前期籌備工作

公司開業慶典方案,準備前期工作是關鍵。一場成功的公司開業慶典方案,離不開方方面面的籌備計劃。正所謂,凡事預則立不預則廢,在策劃之前,有必要要求參與組織此次活動的人員,召集開會,頭腦碰撞,把工作分工明確,比如明確的活動時間、活動地點,活動內容、策劃定位、邀約參加活動的嘉賓等等都是在計劃內的,然后再每一項工作中找出一個負責人,然后在互相協調配合。

3、宣傳造勢對接方案

公司開業慶典方案,造勢很重要。想要公司開業慶典,風生水起,那么線上線下的宣傳很重要,廣告宣傳、媒體宣傳、明星效應等多種手段,在開業前期給消費者留下深刻印象。當然,對于品牌的宣傳,不僅僅是限于開業當天,在開業后續也要進行全方位的宣傳,加深消費者對品牌的印象,進而在行業中站穩腳跟。

4、服務接待與場地布置

公司開業慶典方案,肯定少不了場地布置與互動環節。根據嘉賓邀請數量,活動時長、活動規模、活動經費等做好服務接待工作安排,比如采買的食物、用品等,綜合考慮場地布置與服務接待。不同公司有不同做法,大家可以根據自身能力是否需要操作這一項內容

二、開業典禮策劃注意事項

1、開幕典禮會場布置

在開幕典禮策劃中要注意會場布置,比如道具安排、背景配置、物料準備等,道具安排中主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在開幕典禮前要反復調試,保證不出故障。開幕典禮現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,中亞會展會議中心都有這項服務,會事先請好禮儀小姐迎賓。

2、做好人員安排以及配套文案

還會考慮到在人員安排時,大型慶典活動最好分組進行,比如總籌備組、道具準備組、人員安排組公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案,特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時的更新,以防出現意外。

3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集

整理活動資料:整理活動資料有助于全面評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料,對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。



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