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年會策劃注意要點及如何策劃年會
作者:鄭州演出公司      發布時間:2020/3/6 17:22:13

在舉辦及策劃年會時,我們先做好年會的預算,做好資金的合理分配,選擇及編排節目,安排人員負責,隨時關注來賓的行程。想要策劃一場精彩的年會,那么必須選擇一個有亮點的年會主題,其次選擇一個合適的場地等,下面詳細的為大家介紹下。

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一、年會策劃中需要注意的點有哪些


1、需要注意年會整體預算的分配和把控


各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。


2、節目流程編排和篩選


策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目,開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個,內部7個左右(可根據實際情況調整)。


3、各環節負責人安排


整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據實際年會需求調整。


4、來賓動向行程確定


確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。


二、如何策劃一場精彩的年會


1、選擇優秀的年會主題


一場優秀的年會必會有一個優秀的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創新點,給大家一個回味無窮的年會。


2、選擇合適的年會場地


年會最麻煩的環節除了布置和主題創意,還有場地的選擇。場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。


3、安排創意的年會節目


年會節目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節目效果,有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目,但是這些節目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如大型魔術,羽毛平衡術等等,既有新意,又讓參會者驚艷良久。


4、年會游戲


在節目過后,來到了年會的高潮——互動游戲和抽獎。游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規則,又是一項新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯的選擇。


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