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慶典策劃方案的撰寫格式及應注意的
作者:鄭州演出公司      發布時間:2020/3/9 15:42:59

慶典策劃指的是對慶典而做出的一系列的專業策劃,其中包含慶典流程以及慶典所需物料的報價,往往展現出大眾眼前的的精彩慶典內容,其實在背后都花費了不少的人力物力,且對于企業而言,慶典活動還是在向外展示企業文化的底蘊,下面小編為大家分享慶典策劃方案的撰寫格式以及在策劃時需要注意的事項。

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一、慶典策劃方案的撰寫格式


1、標題及前言


對該慶典內容進行基本介紹,其內容主要包括活動目的及時間、人物、地點等內容進行介紹。這段文字的目的其實就是為了通過簡短的內容,便捷的向相關人員闡述活動目的。


2、程序介紹


這部分內容主要是對整個活動流程進行介紹。文字要求就是準確且簡練,并且將整個慶典內容進行板塊化區別,后續在操作的過程中,可以階段性的對整個內容進行校驗。


3、現場布置


即對現場進行布置的過程。


這部分主要都需要布置的幾個場景進行確認,并讓相關負責人員給出相應的物資清單及布置方案。該部分主要是為了營造現場的氣氛。


4、活動說明及詳細流程介紹


這部分一般都是根據時間線,對整個流程,進行細致描述的過程。策劃人需要大概估算某些步驟所需要花費的大概時間及相關人員的具體安排等。


5、人員配備及媒體資源確認


慶典活動為提升其影響力,邀請嘉賓及媒體人員,都屬于基本操作。在這部分主要是對整個互動所需要的工作人員及媒體資源進行闡述。


6、報價


對整個內容進行報價。如果有外包公司策劃,這部分則是外包公司的策劃報價及執行花費報價內容。這部分主要是讓客戶對整個活動花費有較為清晰的認識。


二、慶典策劃應當注意的事項


1、頻率:過猶不及,多則無感


(1)新鮮感是人們對某項事物能夠一直保持興趣與關注的核心。當新奇的事物,高頻次的出現在大眾面前的時候,該事物的新鮮感將會逐漸褪去,隨之而來的是習慣與麻木。


(2)企業慶典活動的頻率把控,同樣如此。當活動成為企業日常的時候,它本身也將失去意義。因此,注意“過猶不及,多則無感”的忠告,讓每一次慶典,都能量巨大,意義非凡。


2、規模:場面宏大,量力而行


(1)慶典活動說到底就是在某個特定的時刻,借助某個由頭,為企業造勢。


(2)因此,對于慶典活動而言,場面一定要足夠吸引人。但這種場面宏大的程度也需要根據企業自身的實際情況相匹配。否則就是打腫臉充胖子,意義不大。


3、時機:全局把握,適時適度


(1)慶典除了頻次與規模之外,時機的選擇,其實也需要特別講究。


(2)節日之所以有意義,就是因為它被人們賦予了特有的內容。因此慶典的時間選擇,也需要擁有特別的“含義”。


(3)首先,可以直接借助既定節日的“含義”,直接進行借勢操作。其次,根據群眾整體心態變化曲線,需要錯開一些“大勢”時間造成的心態疲憊期。比如雙十一之后,群眾的購買欲將會在一段時間內降到“冰點”。最后,就是企業特殊含義的時刻,比如開業、周年等。


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